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Coordination de l’administration du Laboratoire nouveaux Médias (LNM)

29 août 2018

OBORO est un centre d’artistes dont le champ d’action couvre les arts visuels, numériques et médiatiques. Nous tenons simultanément des activités de recherche, de production, de diffusion et de formation. OBORO offre un environnement de travail créatif, flexible et participatif et se fait un point d’honneur de refléter dans ses actions et programmations la diversité culturelle et identitaire. L’organisme reconnait la souplesse nécessaire pour concilier le travail, la famille et une pratique artistique.

OBORO cherche à pourvoir un poste de Coordination de l’administration du Laboratoire nouveaux Médias (LNM). Sous l’autorité de la direction générale, la personne se situe au cœur des activités du LNM et du traitement des documents administratifs qui en découlent, tout en contribuant au bon déroulement des activités d’OBORO.

Plus spécifiquement, les tâches sont de :

• Assurer les suivis et l’accueil des personnes qui transitent au LNM (artistes et autres usagers) : transmission des informations, retours d’appels, correspondance, réservations, suivis, soumissions, préparation des contrats, inscriptions.
• En étroite collaboration avec la comptabilité, veiller à l'administration du LNM (facturation, comptabilisation des utilisations, suivi de paiements).
• Contribuer à la coordination des activités du LNM (résidences, formations professionnelles, productions, locations) avec l’équipe du LNM et d’OBORO, les pigistes et les différents intervenants de l’édifice.
• Mettre à jour les données utiles : listes de prix, banques de données, protocoles, etc.
• Préparer les réunions.
• Suivre les procédures de location et d’utilisation des équipements et espaces en accord avec les chercheurs/responsables des secteurs multimédia et audio.
• Assister au bon déroulement des évènements et activités à la programmation et assurer l’accueil des usagers.
• En conjonction avec les collègues, maintenir la propreté des lieux.
Qualifications et compétences exigées :

• Capacité et aisance à organiser et à transmettre l’information;
• Excellente capacité à gérer les priorités et les horaires et à travailler sur plusieurs projets de façon simultanée;
• Personne consciencieuse, dévouée, ponctuelle, de confiance et avec un esprit d’équipe marqué;
• Intérêt et aisance pour les équipements techniques un atout;
• Précision et minutie dans le travail administratif;
• Connaissances en informatique : Mac, FileMaker (un atout), chiffriers;
• Langues : la langue de travail est le français; aisance avec l’anglais souhaitable;
• Connaissance de base en production audiovisuelle ou sonore;
• Capacité à se concentrer dans un bureau à aire ouverte;
• Connaissance du secteur culturel et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes.
• En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidat.e.s ayant un engagement dans les arts, les médias, l’écriture ou le commissariat.

Détails du poste :
• Poste à durée déterminée jusqu’à mi-juillet 2019, avec possibilité de renouvèlement;
• Horaire régulier : 28 h/semaine du mardi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h (horaires flexibles incluant, à l’occasion, les petits matins, soirs et fins de semaine);
• Entrée en fonction : semaine du 8 octobre;
• Rémunération : entre 15$ et 17$ l’heure, selon l’expérience;
• Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Acheminez un CV et une lettre de motivation à l’adresse emploi@oboro.net avec la mention « Poste de coordination administrative du LNM» en objet jusqu’au 13 septembre, à  17h. Seules les personnes retenues seront contactées. Les entrevues auront lieu à partir de la semaine du 17 septembre.


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